Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin neyi açıklar?

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, olimpikcimnastiksk.com.tr adresindeki web sitemizi kullandığınızda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklar. Metin 1 Kasım 2026 tarihinde yayımlanmıştır.

Kısaca: iletişim formuna yazdıklarınızı size dönüş yapmak için kullanırız; teknik ziyaret kayıtlarını sitenin güvenliği ve işleyişi için tutarız; verilerinizi satmaz, pazarlama amacıyla paylaşmayız. Çocuğunuzun adını, fotoğrafını ya da sağlık bilgisini web sitesi üzerinden istemeyiz.

Ön kayıt formu bu sitenin parçası değildir. Sitedeki “Ön Kayıt” düğmeleri sizi kulübümüzün yönetim sistemindeki çevrim içi ön kayıt formuna (panel.olimpikcimnastiksk.com.tr) götürür. O formda verdiğiniz sporcu ve veli bilgileri bu sitenin veritabanına kaydedilmez; formun kendi sayfasındaki KVKK aydınlatma metni ve açık rıza metni kapsamında işlenir.

Veri sorumlusu kimdir?

KVKK anlamında veri sorumlusu, bu sitenin sahibi olan Olimpik Cimnastik Spor Kulübü'dür. Kulübümüzün kayıt bilgileri Kulüp Bilgileri sayfasında yer alır.

Adres: Kızılırmak Mahallesi, Vatan Caddesi No: 10/D, 58800 Merkez/Sivas
Telefon: 0507 584 68 51

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Formlara yazdığınız bilgiler

İletişim formunda şu bilgileri sizden isteriz ya da yazmanıza imkân veririz:

adınız ve soyadınız,
telefon numaranız,
e-posta adresiniz (isteğe bağlı),
mesajınızın konusu,
mesajınız ve yazmayı seçerseniz eklemek istedikleriniz.

Önemli: Bu sitedeki iletişim formuyla çocuğunuzun adı, fotoğrafı, sağlık bilgisi ya da herhangi bir belge toplanmaz; T.C. kimlik numarası da istenmez. Çocuğunuzun sağlık durumuna ilişkin bilgileri mesaj kutusuna yazmamanızı, gerekiyorsa antrenörle yüz yüze konuşmanızı rica ederiz.

Siteyi kullanırken otomatik toplanan bilgiler

Sayfalarımızı görüntülediğinizde, çerez tercihinizden bağımsız olarak sunucu tarafında bir ziyaret kaydı oluşur. Bu kayıtta şunlar bulunabilir:

IP adresiniz (site yönetimi ek olarak yaklaşık konum çözümlemesini açarsa buradan çıkarılan ülke ve il ile bağlantı türü),
tarayıcınız, işletim sisteminiz ve cihaz türünüz,
görüntülediğiniz sayfalar ve ziyaret zamanı,
sitemize hangi siteden geldiğiniz (yönlendiren site),
bir reklamdan ya da etiketli bir bağlantıdan geldiyseniz reklam tıklama kimliği ve kampanya (UTM) etiketleri.

Telefon, WhatsApp, e-posta veya ön kayıt bağlantılarımıza dokunduğunuzda, hangi sayfada ve hangi düğmeye dokunduğunuz geldiğiniz kaynakla birlikte kaydedilir. Bir form gönderdiğinizde talebinizle birlikte IP adresiniz, cihaz türünüz, formu gönderdiğiniz sayfa, varsa reklam kaynağı bilgisi ve otomatik spam kontrolünün sonucu da saklanır. Bizi ararsanız numaranız ve ilettiğiniz bilgiler yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır.

Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?

İşleme faaliyeti	Amaç	Hukuki sebep
İletişim formu, telefon görüşmeleri	Talebinize dönüş yapmak, branş ve ders saatleri hakkında bilgi vermek	Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f)
Ziyaret ve güvenlik kayıtları	Sitenin güvenliği, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, ziyaret istatistikleri	Meşru menfaat (m.5/2-f); kanunlarda öngörülme ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç)
Telefon, WhatsApp, e-posta ve ön kayıt tıklama kayıtları	Hangi sayfa ve düğmenin bize ulaşmanızı sağladığını anlamak	Meşru menfaat (m.5/2-f)
Reklam kaynağı çerezi ve anonim ziyaretçi kimliği çerezi	Talebin hangi kanaldan geldiğini anlamak	Meşru menfaat (m.5/2-f); çerez bandında Reddet dediğinizde bırakılmaz
İsteğe bağlı analitik ve reklam ölçümü (Google etiketleri)	Hangi reklam ve kanalın talep getirdiğini ölçmek, ziyaretleri analiz etmek	Açık rıza (m.5/1)
Hak başvuruları ve yasal talepler	Başvurunuzu sonuçlandırmak, yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak, bir hakkı korumak	Hukuki yükümlülük ve kanunlarda öngörülme (m.5/2-ç, a); hakkın tesisi ve korunması (m.5/2-e)

İletişim bilgileriniz, ayrıca onayınız olmadan ticari elektronik ileti göndermek için kullanılmaz. Aleyhinize sonuç doğuran otomatik karar verme uygulamamız yoktur.

Verileriniz kimlerle paylaşılabilir?

Kişisel verilerinizi satmaz, kiralamaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Hizmetin yürütülmesi için aşağıdaki alıcı gruplarıyla, yalnızca gerekli ölçüde paylaşım söz konusu olabilir:

Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları: sitenin ve kayıtların tutulduğu sunucular; 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim kayıtları da burada tutulabilir.
E-posta hizmeti sağlayıcıları: site yönetimi etkinleştirmişse, formdan gelen talebin kulübümüze e-postayla bildirilmesi.
Google reCAPTCHA: site yönetimi etkinleştirmişse formları spam ve otomatik gönderimlere karşı korur; IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve sitedeki davranışınıza ilişkin teknik sinyaller Google'a iletilir.
Google Analytics ve Google Ads: yalnızca site yönetimi etkinleştirmişse ve çerez tercihiniz izin veriyorsa; ziyaret ve dönüşüm ölçümü için.
Google Haritalar: haritanın gösterildiği sayfalarda harita Google'dan yüklenir.
IP konum hizmeti (ip-api.com): varsayılan olarak kapalıdır. Site yönetimi isteğe bağlı olarak açarsa ziyaret kayıtlarındaki IP adresleri yaklaşık konum ve bağlantı türünü belirlemek için bu hizmete iletilir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal bir zorunluluk ya da mahkeme ve resmî makam talebi olduğunda.

Google ve IP konum hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Bu hizmetler kendi gizlilik koşullarına göre çalışır.

Verileriniz ne kadar süre saklanır?

Verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak saklanır; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim talepleri: talebiniz sonuçlanıncaya kadar ve olası bir uyuşmazlıkta gerekebilecek makul süre. Ön kayıt formunda verdiğiniz bilgilerin saklama süreleri o formun aydınlatma metninde bildirilir.
Ziyaret ve güvenlik kayıtları: en çok 90 gün; süresi dolan kayıtlar kendiliğinden silinir.
Tıklama ve reklam kaynağı kayıtları: reklam ölçümünün gerektirdiği süre.
Çerezler: aşağıdaki tabloda her çerezin süresi yazılıdır.

Çerezler

Çerez, sitenin tarayıcınıza bıraktığı küçük bir metin dosyasıdır. Aşağıdaki çerezlerin hepsi doğrudan olimpikcimnastiksk.com.tr tarafından bırakılan birinci taraf çerezlerdir.

Çerez	Ne için kullanılır?	Süre
olimpik_kaynak	Ziyaretinizin hangi kaynaktan geldiğini (reklam, arama sonucu, başka site ya da doğrudan giriş), ilk açtığınız sayfayı ve varsa reklam tıklama kimliği ile kampanya etiketlerini saklar; talebinizin hangi kanaldan geldiğini anlamamızı sağlar. Yalnızca sunucumuz okuyabilir.	90 gün
olimpik_z	Rastgele üretilmiş anonim ziyaretçi kimliği. Aynı tarayıcıdan gelen tekrarlı tıklama ve talepleri birbirinden ayırmaya yarar; adınızı, telefonunuzu ya da kimliğinizi içermez.	1 yıl
olimpik_izin	Çerez bandındaki tercihinizi (Kabul et ya da Reddet) hatırlar, böylece çerez bandı her ziyaretinizde yeniden çıkmaz.	180 gün
olimpik_oturum	Yalnızca site yönetim paneline giriş yapan yetkili kullanıcının oturumunu sürdürür. Ziyaretçilere bu çerez bırakılmaz.	14 gün

Ayrıca art arda telefon dokunuşlarının tekrar sayılmaması için tarayıcınızın oturum belleğinde geçici bir sayaç tutulur; sekme kapanınca silinir. Google reCAPTCHA, harita ve (etkinse) Google Analytics ile Google Ads kendi çerezlerini kullanabilir; bunların süreleri Google'ın politikasına tabidir.

Çerez tercihlerinizi nasıl yönetirsiniz?

Sitede ilk ziyaretinizde görünen çerez bandından Kabul et ya da Reddet seçebilirsiniz.
Reddet dediğinizde reklam kaynağı çerezi silinir ve yenisi bırakılmaz, yeni bir ziyaretçi kimliği oluşturulmaz, varsa Google etiketlerine izin verilmediği bildirilir.
Tercihinizi değiştirmek için tarayıcı ayarlarından bu siteye ait çerezleri silebilirsiniz; bir sonraki ziyaretinizde çerez bandı yeniden görünür.
Tarayıcınızdan çerezleri tümüyle engelleyebilirsiniz; sitenin temel işlevleri çalışmaya devam eder.

Sunucu tarafındaki ziyaret kaydı çerez kullanmadığı için çerez tercihinizden etkilenmez.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları yapabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Başvuru yolu ve yanıt süresi

Talebinizi yazılı olarak Kızılırmak Mahallesi, Vatan Caddesi No: 10/D, 58800 Merkez/Sivas adresine elden ya da posta yoluyla iletebilirsiniz. 0507 584 68 51 numaralı telefondan başvurunun nasıl yapılacağını öğrenebilirsiniz; başvurunun işleme alınması için ise yazılı olması gerekir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre başvurunuzda şunlar bulunmalıdır:

ad, soyad ve imza (yazılı başvuruda),
T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası),
tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
talep konusu.

Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir. Yanıtı yetersiz bulursanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Çocuklara ait veriler

Kulübümüzün sporcuları çocuklardır. Bu yüzden web sitesi üzerinden çocuğa ait yalnızca yaş bilgisini, velinin bilgisi dahilinde alırız; çocuğun adı, fotoğrafı ve sağlık bilgisi bu sitede istenmez. Formların veli ya da vasi tarafından doldurulmasını bekleriz. Bir çocuğa ait bilgilerin velisinin bilgisi olmadan gönderildiğini fark edersek bu bilgileri velinin talebi üzerine sileriz. Bu sitede çocukların görüntüsü yalnızca velinin izniyle yayınlanır. Veli ve vasiler, çocukları adına bu metindeki haklarını kullanabilir.

Güvenlik tedbirleri

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için makul teknik ve idari tedbirler alırız: şifreli (HTTPS) bağlantı, yönetim paneline yalnızca yetkili kullanıcıların şifreyle girişi, verilere erişimin görev gereğiyle sınırlanması, formlarda hız sınırı ve otomatik spam kontrolü. Verilerin hukuka aykırı biçimde başkalarınca elde edilmesi hâlinde durum en kısa sürede ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.

Bu metindeki değişiklikler

Mevzuat ya da sitemizin işleyişi değiştiğinde bu metni güncelleriz. Geçerli sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi 1 Kasım 2026'dır. Sorularınız için bizimle 0507 584 68 51 numaralı telefon üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Son güncelleme: 1 Kasım 2026